一、办公楼普遍近四成的闲置空间?
近期,Distrii办伴打造了一款空间数据采集产品“SPACII 数据采集器”,通过量化分析研究不同行业企业的办公行为组织习惯和空间利用率,引领空间能效管理的创新变革。
图1:SPACII 数据采集器
空间的合理利用能够有效地改善企业经营状况。在大多数组织中,不动产资产是企业资产表中比重最大的内容之一,大概占到企业资产负债总额的35%。去年,仲量联行JLL全球最新办公空间基准数据研究调查了其所服务的全球81家企业客户近5500万平方米的办公空间,研究发现办公空间使用率普遍在60-70%之间。假设以好租《2018上海写字楼市场研究报告》所显示上海写字楼平均租金5元/天/平方米计算,一家在上海租赁了3000平米办公室的企业,每年如果节省30%的租赁面积,则该企业每年可节约成本约160万。
在诸如上海、北京、深圳等一线城市,空间能效管理对于企业而言变得尤为重要。其价值不仅限于通过数据支撑,为企业提供更具有针对性和合理性的设计规划,盘活固定资产使用效率,从而降低企业经营成本,其次,能够通过分析员工办公行为的组织方式和习惯,从而洞悉企业管理方式,针对企业管理作出建设性参考,提升员工整体效率。
二、空间检测神器—SPACII 数据采集器
2019年,智慧新办公领导品牌Distrii办伴迎来了产品爆发期,在不久前重磅推出超级会议室──智会SMR(Super Meeting Room),一款独立研发的会议室综合管理解决方案之后,其旗下子公司全办智造和筝际信息又联手打造了一款空间数据采集产品“SPACII 数据采集器”,通过量化分析研究不同行业企业的办公行为组织习惯和空间利用率,引领空间能效管理的创新变革。
图2:空间数据采集示例
SPACII 数据采集器是一款空间检测的科技产品,通过高精度温控探头、热释电传感器、温度传感器3种方式交叉检验座(工)位占用情况。传感器的科学布点,可实时监测每层楼、每一个工位的使用状态,并形成一份预计30-50页的标准化的量化统计分析报告,报告包含“空间形态、功能规划、环境质量、员工习惯和利用率”等多个维度的内容。
在空间效率层面,报告分析包含了员工群体分析、空间形态分析、固定工位空间分析和共享公共空间分析四个主要部分,在空间环境质量层面,SPACII 数据采集器的研究主要包括空气质量、噪音等级和照度质量三大项。
图3:研究报告—数据分析方法
同时,报告将将采用企业职能构成分析、平衡度分析、并发时间分析、利用率分析、行为轨迹分析和同组对比分析等六大数据分析方法,协助企业全方位了解办公空间使用的动态情况。
办伴不仅研发了该产品,同时针对这款产品配备了三套标准化流程。企业可根据“标准化的数据采集布场、标准化的专业分析报告和标准化的一对一咨询服务”,进行最优化的空间能效管理的规划设计。据了解,该空间检测产品已经在Distrii办伴多个办公空间进行投放监测,其专业的分析报告获得了许多企业的高度关注。